Ablagen vereinfachen
Wir ordnen vorhandene Dokumente nach Ihren Aufgaben. Eindeutige Namen und ein verständlicher Aufbau erleichtern das Wiederfinden und die Weitergabe.
Projektordnung für den Arbeitsalltag
Weniger Suchen. Besser weiterarbeiten.
Wenn Aufgaben wachsen, braucht die Zusammenarbeit eine verlässliche Übersicht. Wir bringen Dokumente, Rückfragen und Ansprechpartner in eine praktische Ordnung. Ihr Team sieht, was vorliegt und welcher nächste Schritt vereinbart ist.
Ein Beispiel aus der Praxisplanung
Beispiel: die nächste Teamsitzung
Ein Team möchte seine offenen Projektpunkte übersichtlich besprechen. Aus verschiedenen Nachrichten entsteht eine gemeinsame Themenliste mit Ansprechpartnern und benötigten Unterlagen. Beschlüsse werden anschließend direkt bei der jeweiligen Aufgabe ergänzt.
Arbeitsweise
Von der Anfrage zur Übergabe
Engpass benennen
Gemeinsam wählen wir einen Ablauf aus, bei dem fehlende Übersicht oder wiederkehrende Rückfragen die Zusammenarbeit erschweren.
Ordnung aufbauen
Wir verbinden vorhandene Informationen und stimmen Benennung, Zuständigkeiten sowie den Umgang mit Änderungen mit Ihrem Team ab.
Anwendung begleiten
Die Übersicht wird am konkreten Vorgang erprobt. Rückmeldungen fließen in die vereinbarte Struktur und ihre weitere Pflege ein.
Unser Beitrag
Drei Bausteine für Ihr Projekt
Aufgaben zuordnen
Offene Punkte erhalten eine zuständige Person und einen nachvollziehbaren Bearbeitungsstand. Rückfragen bleiben mit dem richtigen Vorgang verbunden.
Übergaben vorbereiten
Für Besprechungen und nächste Bearbeitungsschritte erstellen wir kompakte Übersichten. Wichtige Unterlagen und noch benötigte Beiträge stehen beieinander.
Im Gespräch
Lassen Sie uns Ihr Vorhaben klären.
Beschreiben Sie uns einen Ablauf, der derzeit zu viele Rückfragen erzeugt. Wir besprechen eine passende organisatorische Unterstützung.
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Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland